Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ    SYSTEM SET UP Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau:
1. đặt thời gian :
Bạn ấn lần l−ợt 03 phím [#]    [0]    [1] Màn hình hiển thị    SET DATE & TIME
PRESS SET Bạn ấn phím    [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng

- ngày- năm - giờ - phút  cho máy.
Bạn ấn phím    [*]  để chọn AM,  hoặc phím    [#]  để chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. đặt LOGO :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím [#]    [0]    [2] Màn hình hiển thị    YOUR LOGO
Bạn ấn phím    [SET]; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3.Vào số Fax của bạn :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím [#]    [0]    [3]
Màn hình hiển thị    YOUR FAX NO
Bạn ấn phím    [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy
để bạn vào số Fax của bạn.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Đặt  chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím [#]    [0]    [4]
Màn hình hiển thị    SENDING REPORT
Bạn có thể ấn phím    [SET]  để  chọn  MODE=OFF  (  tức  là  sau  mỗi  bản
Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax ).
Hoặc bạn có thể ấn phím [FLASH] hoặc [MUTE] để chọn MODE= ON ( tức
là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax )
hoặc MODE=ERROR ( tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax đ−ợc ).
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

5. đặt chế độ nhận fax :
A) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax tự động:
Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị    FAX ONLY MODE
Trong tr−ờng hợp này thì tất cả các cuộc điện thoại gọi vào đều đ−ợc hiểu là tín hiệu fax đến.
B) Máy để chế độ luôn luôn nhận fax thủ công:
Bạn nhấn phím AUTO ANSWER cho đến khi màn hình hiển thị Màn hình hiển thị    TEL MODE
Lúc này muốn nhận fax thì bạn phải nhấc tổ hợp lên trả lời điện thoại gọi đến, sau đó nhấn phím FAX START để nhận fax.

6. đặt số hồi chuông để nhận Fax ( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ
nhận Fax ) :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím [#]    [0]    [6] Màn hình hiển thị    FAX RING COUNT
Bạn có thể ấn phím để  chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

7. đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 30 bản Fax ) Bạn ấn ba phím  [#]    [2]    [2]
Bạn có thể ấn phím    [+]  hoặc  [-]  để  chọn  chế  độ  ON  (  sẽ  in  báo  cáo thống kê ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo hàng ngày ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

8.  đặt chức năng gửi Fax theo giờ :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím        [#]    [2]    [5]; Màn hình hiển thị    DELAYED
Bạn ấn phím    [SET] thì máy sẽ hiển thị    MODE = OFF

( Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn MODE= ON).

Bạn ấn phím    [SET] thì máy sẽ hiển thị   NO=    ;  Sau đó, vào số Fax mà

bạn cần Fax.

Bạn ấn phím    [SET]

Màn hình sẽ hiển thị    TIME=12:00 AM   ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để

cài đặt giờ gửi Fax.

Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

9. Khai thác bộ nhớ của máy :  Nhớ  đ−ợc 110 tên ng−ời và số điện thoại.
A. Nhớ tên ng−ời  để quay nhanh :
- Bạn ấn phím    [DIRECTORY PROGRAM ] :
- Nhấn mũi tên [ ?] , [?]:
Vào tên ng−ời cần nhớ
-    Nhấn phím SET
-    Vào số điện thoại
-    Nhấn phím SET
-    Nhấn DIRECTORY PROGRAM để thoát ra ngoài
C. Sửa chữa tên ng−ời  đã l−u trong bộ nhớ :
Nhấn phím ? cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRECTORY ].
Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên ng−ời cần xoá hiện trên màn hình. Nhấn phím MENU
Màn hình hiển thị    EDIT= *    DELETE=#
Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của ng−ời đó; Sau đó thực hiện tuần tự nh− quá trình nhớ số điện thoại.
d. xoá tất cả l−u trữ  trong  bộ nhớ :
Nhấn phím ? cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRECTORY ].
Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên ng−ời cần xoá hiện trên màn hình. Nhấn phím MENU
Màn hình hiển thị    EDIT= *    DELETE=# Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của ng−ời đó

10. Cách gửi bản fax :
- Bạn để tài liệu úp xuống khay;
- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];
- Quay số Fax mà bạn cần Fax.
Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay
sau khi bạn quay số.