11. Cách nhận bản fax:
Khi bạn để chế độ nhận Fax là TEL/FAX thì máy sẽ tự động phân biệt đ−ợc tín hiệu gọi đến là Fax hay thoại. Do vậy bạn có thể yên tâm: công việc nhận fax hoàn toàn
do máy thực hiện
Nếu tín hiệu ĐT gọi đến máy của bạn, máy của bạn sẽ đổ chuông từ 03 đến 06 hồi (phụ thuộc vào bạn cài SILENT FAX RECORNITION RING “Bạn ấn phím # ,3,0  để
cài chức năng này”, nếu bạn không nhấc máy thì máy sẽ tự động chuyển sang chế độ nhận fax, còn nếu tín hiệu fax đến thì máy sẽ tự động nhận fax một cách yên lặng
“SILENT”)
Khi bạn để chế độ nhận fax thủ công là TEL thì bắt buộc bạn phải nhận Fax một cách thủ công, khi có tiếng chuông điện thoại reo bạn nhấc tổ hợp lên, nếu bạn nghe tiếng u..u..u của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím START , sau đó bạn đặt tổ hợp xuống để nhận Fax.
12.   Chức năng ghi âm của máy KXFT 77.
Chức năng này đ−ợc kích hoạt khi bạn ấn phím [ RECEIVE MODE ] .Lúc này trên màn hình sẽ hiện dòng chữ TEL MODE. Có nghĩa rằng khi bạn đi vắng, bạn muốn ghi
âm lời nhắn của khách để lại cho bạn thì bạn phải bật chế độ ghi âm lên
a.    Ghi âm lời nhắn chào khách: (tối đa là 16 giây cho lời nhắn này) Phụ thuộc vào chế độ nhận Fax mà bạn đ∙ cài đặt trong #05
@Đối với chế độTAD/FAX:
-  Bạn ấn phím [RECORD] hai lần
Màn hình hiển thị
2. TAD GREETING
Nhấn START
@Đối với chế độ TEL/FAX: (máy fax của bạn đ−ợc sử dụng cho hai mục đích nhận phone và fax)
-  Bạn ấn phím [RECORD] ba lần
-  Màn hình hiển thị
3. T/F GREETING
Nhấn START
-   Sau đó bạn ấn phím [START/COPY/SET]
-   Đèn RECORD nhấp nháy bạn bắt đầu nhấc tổ hợp hoặc nhấn
SP-PHONE bạn bắt đầu đọc lời ghi âm
Khi này, khi có cuộc gọi đến máy sẽ chào khách bằng lời ghi âm bạn vừa ghi, đồng thời ghi âm lại lời nhắn của khách
b.   Kiểm tra lời chào đ∙ đ−ợc ghi âm:
- Nhấn phím RECEIVE MODE  2 lần
Màn hình hiển thị   TEL/FAX MODE
Máy sẽ tự động tua lại lời nhắn mà bạn vừa ghi âm
c.    Xoá lời chào đ∙ đ−ợc  ghi âm
@Đối với TAD/FAX:
Nhấn phím [ERASE] hai lần
Màn hình hiển thị    2. TAD GREETING Nhấn START
@Đối với TEL/FAX:
Nhấn phím [ERASE] ba lần
Màn hình hiển thị    3. T/F GREETING
PRESS START
Nhấn phím [START/COPY/SET]
Màn hình hiển thị    ERASE GREETING
YES: Nhấn SET
d. Nghe lại lời nhắn của khách để lại:
- Nhấn PLAY MESSAGES để nghe lại lời nhắn của khách để lại, nhấn    để điều chỉnh âm l−ợng
e. Xóa lời nhắn:
- Nhấn ERASE trong khi đang nghe lại tin nhắn
- Bạn muốn xoá tất cả tin nhắn bạn chỉ cần nhấn ERASE màn hình sẽ xuất hiện ALL MESSAGES bạn nhấn START để xoá tất cả tin nhắn
f. Ghi âm 2 chiều
Bạn nhấn RECORD trong khi đang đàm thoại để ghi âm 2 chiều, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị dòng chữ 2 WAY RECORDING
13. Khai thác chức năng điều khiển từ xa:
Chức năng này cho phép bạn ở xa gọi điện về số máy của mình kiểm tra xem có ai nhắn cho mình hay không (Chức năng này chỉ có hiệu lực khi bạn để chế độ AUTO RECEIVE, đèn này sẽ sáng thì máy sẽ nhận fax và ghi âm tất cả lời nhắn của khách)
a.   Cài đặt M∙ điều khiển từ xa
Bạn ấn phím [ MENU ]: màn hình hiển thị SYSTEM SET UP
Bạn ấn phím [ # ] [ 1 ] [ 1 ]: màn hình hiển thị REMOTE TAD ID Bạn ấn phím [ START/COPY ]
Bạn ấn phím vào ba số mã điều khiển từ xa (Hoàn toàn do bạn cài đặt, bạn phải nhớ số này) Bạn ấn phím START/COPY
Bạn ấn phím MENU để kết thúc
Khi bạn đi vắng bạn gọi điện về số máy của bạn, khi bạn đang nghe lời nhắn thì bạn ấn phím vào M∙ điều khiển từ xa trong vòng 04 giây. Hoặc bạn đợi sau 04 giây bạn
sẽ đ−ợc nghe tất cả các mẩu nhắn của khách để lại. Nếu bạn vào M∙ điều khiển từ xa trong vòng 04 giây, sau đó bạn ấn phím:
-    Số 0 để nghe lời ghi âm kế tiếp
-    Số 1 để nghe lại mẩu nhắn
-    Số 2 để nghe mẩu nhắn kế tiếp
-    Số 4 để nghe mẩu nhắn mới nhất
-    Bạn ấn phím  hai phím * - 4 để xoá mẩu nhắn mà bạn đang nghe
-    Bạn ấn phím  hai phím * - 5 để xoá tất cả mẩu nhắn
-    Số 7 để bạn ghi lại mẩu nhắn mới
-    Số 9 để dừng lại việc ghi âm lời nhắn mới
14. Trở về chế độ ban đầu do nhà máy cài đặt ( SET DEFAULT )
-    Nhấn #80
-    Nhấn START
-    Quay núm SEARCH để chọn YES
-    Nhấn START 2 lần
www.giaiphapvanphong.net