Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ  SYSTEM SET UP Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau:
1. đặt thời gian :
Bạn ấn lần l−ợt 03 phím    [#]    [0]    [1] Màn hình hiển thị        SET DATE & TIME Bạn ấn phím    [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để
vào tháng - ngày- năm - giờ - phút  cho máy.

Bạn ấn phím    [*]  để chọn AM,  hoặc phím    [#]  để chọn PM. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. đặt LOGO :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím    [#]    [0]    [2] Màn hình hiển thị        YOUR LOGO
Bạn ấn phím    [SET]; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3.Vào số Fax của bạn :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím    [#]    [0]    [3] Màn hình hiển thị    YOUR TEL NO
Bạn ấn phím    [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Đặt  chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím    [#]    [0]    [4]
Màn hình hiển thị    SENDING REPORT
Bạn có thể ấn phím    [SET] để chọn MODE=OFF ( tức là sau mỗi bản Fax thì
máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax ).
Hoặc bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để chọn MODE= ON ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax ) hoặc MODE=ERROR ( tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax
được ).
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

5. đặt chế độ nhận fax :

Bạn lần l−ợt ấn ba phím    [#]    [7]    [7]
Màn hình hiển thị    AUTO ANSWER Bạn nhấn phím [START] để chọn chế độ:
Hoặc FAX ONLY ( Chỉ nhận Fax );
Hoặc chế độ TAD/FAX ( Trả lời tự động & Fax );
Cuối cùng, bạn ấn phím SET] để ghi nhớ.
Chú ý:  Sau khi đã chọn chế độ nhận fax xong, bấm Menu để màn hình trở về trạng thái  ban đầu.  Để  chế độ  nhận  fax  hoạt động  đóng nh− đã cài  đặt  bạn  cần  phải  bấm phím Receive Mode ( đối với máy fax KXFP 342 ) hoặc Auto Answer ( đối với fax KXFP 362 ) cho đến khi màn hình hiện đóng chế độ mà bạn đã cài đặt ở trên.
6. đặt số hồi chuông để nhận Fax ( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận
Fax ) :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím     [#]    [0]    [6] Màn hình hiển thị    FAX RING COUNT
Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để  chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
7. đặt chức năng thống kê của máy FAX : ( Sau 35 bản Fax ) Bạn ấn ba phím  [#]    [2]    [2]
Bạn có thể ấn phím    [+] hoặc [ - ] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê
), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo hàng ngày ). Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
8.  đặt chức năng gửi Fax theo giờ :
Bạn lần l−ợt ấn ba phím    [#]    [2]    [5];
Màn hình hiển thị    DELAYED SEND
Bạn ấn phím    [SET] thì máy sẽ hiển thị   MODE = OFF
( Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [ - ] để chọn MODE= ON).
Bạn ấn phím    [SET]   ;  Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax. Bạn ấn phím    [SET]
Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
9. Khai thác bộ nhớ của máy : Nhớ  đ−ợc 106 tên ng−ời và số điện thoại.
A. Nhớ số điện thoại vμ tên ng−ời vμo bộ nhớ :
- Bạn ấn phím    [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị  khung chữ : DIRECTORY SET
-    Bạn nhấn phím mũi tên bên phải phím truy cập nhanh {NAVI}
-    Sử dụng bàn phím để vào tên ng−ời
-    Bạn ấn phím [SET]
-    Vào số điện thoại
-    Bạn ấn phím [SET]
-    Nhấn MENU để trở về trạng thái ban đầu.
B. Sửa chữa tên ng−ời  đ∙ l−u trong bộ nhớ :
Nhấn phím ? cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRECTORY ].
Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên ng−ời cần xoá hiện trên màn hình. Nhấn phím MENU
Màn hình hiển thị    EDIT= *    DELETE=#
Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của ng−ời đó; Sau đó thực hiện tuần tự nh− quá
trình nhớ số điện thoại.
d. xoá tất cả l−u trữ  trong  bộ nhớ :
Nhấn phím ? cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRECTORY ].
Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên ng−ời cần xoá hiện trên màn hình. Nhấn phím MENU
Màn hình hiển thị    EDIT= *    DELETE=# Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của ng−ời đó
10. Cách ghi âm lời nhắn:
Sau khi đặt máy fax ở chế độ TAD / FAX, để khách hàng nhận đ−ợc lời nhắn của bạn khi bạn đi văng, bạn làm nh− sau:
-    Bấm phím [ RECORD ] 2 lần
-    Bấm phím [ SET ], sau tiếng beep dài thì bạn đọc thật rõ ràng lời nhăn của bạn.
-    Sau khi đọc xong lời nhăn thì bạn bấm phím [ STOP ].
11. Cách gửi bản fax :
- Bạn để tài liệu úp xuống khay;
- Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [SP-PHONE]
- Quay số Fax mà bạn cần Fax.
Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím
[START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
www.giaiphapvanphong.net